Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – co tak naprawdę znaczy ten zapis?

Według Polskiego prawa zgoda jest po to żeby nasze CV mógł przeglądać pracodawca i osoby zajmujące się procesem rekrutacji w firmie do której złożyliśmy dokument.
Bez naszej dodatkowej zgody przekazywanie dokumentu lub zawartych w nim informacji firmom zewnętrznym jest niezgodne z polskim prawem. Klauzula o ochronie danych osobowych obowiązuje jedynie w Polsce, w europie zachodniej w krajach takich jak Niemcy, Francja, Holandia, Wielka Brytania itd. klauzula nie występuje.

W którym miejscu dokumentu zamieszczamy klauzulę o ochronie danych osobowych?

Zawsze jest to stopka czy to jest CV czy List Motywacyjny. Stopka w edytorze tekstowym ma tą zaletę że jej zawartość pojawia się automatycznie na każdej stronie dokumentu.

(Jeżeli pracujemy w dokumencie np. DOC wybieramy z menu górnego "Wstaw" > "Stopka" > "Domyślnie" i kursor przenosi nas do stopki, pola gdzie "wklejamy" treść klauzuli).

Pamiętaj - klauzula to wymóg formalny i nie ma potrzeby jej eksponować (dlatego może być napisana mniejszą czcionką). Ważne, aby wymóg był spełniony i zamieścić klauzulę.

Treść klauzuli w CV – aktualna, rok 2018 - RODO

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Zmiany z wejściem w życie RODO

Przepisy RODO pozwalają na mniej formalny kształt klauzuli, a wszystko po to aby przyszły pracownik zamieszczając treść klauzuli był w pełni świadomy na co wyraża zgodę.

Warto jeszcze uwagę zwrócić na słowa klucze (kilka przykładów) które możemy zamieścić w klauzuli np. "obecnej rekrutacji", "przyszłej rekrutacji", "przyszłych rekrutacji".

Co te przykładowe słowa klucze oznaczają? Dwa pierwsze zwroty "obecnej rekrutacji" i "przyszłej rekrutacji" oznacza że wyrażamy zgodą na przetwarzanie danych tylko na etapie (obecnej / przyszłej) jednej rekrutacji.

Może się zdążyć tak, że firma w przyszłości będzie prowadziła koleją rekrutację (my podczas pierwszej nie otrzymaliśmy pracy) i tutaj zgoda w klauzuli do "przyszłych rekrutacji" może zaowocować zaproszeniem do kolejnej rekrutacji oczywiście pod warunkiem zainteresowania z naszej strony.

Przykład urposzczony naszej zgody:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [NAZWA PODMIOTU] w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych."

Brak klauzuli w CV – co się stanie z naszym dokumentem?

Prawdopodobnie nasz życiorys zawodowy wyląduje w niszczarce a później w koszu – bo według Polskiego prawa tak powinno się stać. Oczywiście nie jest to reguła. Ale po co ryzykować lepiej dopełnić wszelkich formalności.

Klauzula dedykowana do konkretnego pracodawcy

Zdarza się że pracodawca żąda, aby klauzula wyznaczała podmiot, nazwę konkretnej firmy której będzie dotyczyła zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wtedy też zamieszcza się własną wersję klauzuli.